Главная / Продукты / Система REX400 / Области применения / 

REX400 - для организации ведомственных систем надежного унифицированного электронного документооборота

REX400 — для организации ведомственных систем надежного унифицированного электронного документооборота

Для компаний и организаций, имеющих разветвленную инфраструктуру географически удаленных точек своего присутствия, наличие коммуникационной системы для обеспечения оперативного, надежного и достоверного обмена электронными данными является наиболее важной.

Такими актуальными задачами электронного обмена для различных организаций и компаний могут быть: обмен данными мониторинга, отчетов, статистики, директив, заявок, и др. При этом обмен может производиться с региональными подразделениями, оснащенными различным оборудованием (компьютер, факс, телекс, телефон и др.), имеющими различные коммуникационные условия для связи (подключение к Internet, выделенные линии связи, подключение к ТФОП и др.). Гарантированность доставки, регулярность обмена, разнородность телекоммуникационной инфраструктуры для каждого из объектов обмена существенно влияют на выбор технологии, используемой в корпоративных интересах.

Разворачивая собственную систему REX400, компания может организовать систему внутрикорпоративного документооборота, в которой пользователи взаимодействуют между собой, используя различное оконечное оборудование. Развитые клиентские средства позволяют автоматизировать процесс формирования исходящей корреспонденции и обработки входящей корреспонденции.

Если Вы уже используете систему электронного документооборота (СЭД), то систему REX400 Вы можете применить для экспорта/импорта документов в/из СЭД при взаимодействии с внешними организациями. При этом передача может вестись на любые адреса: ЭП, факс, телекс и т.д.

 

Что же привлекает в системе REX400 при выборе системы для ведомственного документооборота?

Вот основные качества:

  • основной сервис системы – гарантированная электронная почта с широким спектром сервиса (многоадресные сообщения, отложенная доставка, извещения различных категорий, др.), наличие ядра системы с такими возможностями позволяет решать все транспортные задачи по обмену электронными данными,
  • наличие шлюзов в другие системы: факс, телекс, SMS и т.д., позволяющие вести обмен разнотипными документами с одного терминала – компьютер,
  • развитые средства для интеграции с используемыми корпоративными системами и автоматизации работы пользователей, позволяющие легко встраивать систему в уже существующую инфраструктуру обработки документов,
  • развитые средства управления системой, позволяющие легко проводить аудит переписки.

 

Примеры применения

Пример 1. Ведомственная система надежного унифицированного электронного документооборота

Организация: ФСИН РФ

Главный сервер REX400 находится в ГУИН РФ, г. Москва,

Пользователи системы – 80 региональных подразделений, оборудованы клиентскими средствами REX400, кроме того, используют телетайпы или факс-аппараты.

Конфигурация системы: ЭП

Шлюзы: факс, телекс/телеграф, голосовая почта.

Пользователи системы – операторы региональных отделений ГУИН – оснащены клиентским ПО REX400, а некоторые из них – факс-аппаратами или телетайпами.

Средой доступа для работы с факс-аппарата и компьютера служит ведомственная выделенная сеть передачи данных.

Телексные абоненты используют Абонентскую сеть АТ/ТЕЛЕКС.


Сервисы для пользователей:

  • гарантированная ЭП,
  • отправка факсов из ЭП, с факс-аппарата,
  • прием факсов в ЭП,
  • отправка телексов/телеграмм из ЭП, с телетайпа,
  • отправка телексов/телеграмм с телетайпов абонентам ЭП.

Решаемые задачи :

  • унификация процедур электронного обмена сообщениями (отправка, прием),
  • постепенный уход от использования телекса в качестве вида сообщений.

 

Выгоды от использования:

  • сокращение затрат на электронный документооборот за счет перехода на обмен ЭП и факсами, сокращение телексного трафика,
  • повышение оперативности и надежности обмена данными,
  • упорядочение документооборота (извещения о доставке, использование листов рассылки с актуальными адресами пользователей).

 

Пример 2. Ведомственная система электронного обмена данными.

 

Организация: Регистрационная палата московской области

Главный сервер REX400 находится в офисе Регистрационной палаты московской области, г. Москва.

Пользователи системы – региональные подразделения в московской области (всего более 70), оборудованы клиентскими средствами REX400.

Конфигурация системы: ЭП

Шлюзы: факс, телекс/телеграф, голосовая почта

Сервисы для пользователей:

  • гарантированная ЭП.

 

Решаемые задачи :

  • автоматизация процедур обмена данными (отправка, прием, распечатка, сортировка, оповещение, индикация, др. ),
  • обеспечение единообразного обмена в условиях разнородной транспортной среды для региональных подразделений (ТФОП, Internet, выделенная линия).

 

Выгоды от использования:

  • повышение надежности обмена данными,
  • упорядочение документооборота (извещения о доставке, использование листов рассылки с актуальными адресами пользователей).